FAQ sur LU ZONE UL: dépôt institutionnel numérique à l'Université Laurentienne
- Qu'est-ce qu'un dépôt institutionnel (DI) ?
- Pourquoi l'établissement de DI est-il à la hausse dans les universités ?
- Que peut-on archiver dans LU ZONE UL ?
- Quelle est la différence entre un DI et une page web ?
- Qui a accès aux documents déposés dans LU ZONE UL ?
- Qu'en est-il du droit d'auteur dans LU ZONE UL ?
- Quels sont les bénéfices de l'auto-archivage pour les auteurs ?
- Quels sont les bénéfices de l'auto-archivage pour les universités ?
- Combien d'institutions ont des dépôts institutionnels ?
- Pour en savoir plus.
Un dépôt institutionnel est une base de données comprenant un ensemble de services qui permettent de saisir, stocker, indexer, préserver et diffuser des documents numériques issus de la production intellectuelle des membres d'un établissement. Les membres d'une université qui offre un service de dépôt institutionnel peuvent archiver et gérer eux-mêmes la diffusion de leurs travaux de recherche (auto-archivage). En somme, les dépôts institutionnels s'inscrivent dans un modèle de libre accès à la production scientifique. Le DI de l'université Laurentienne se nomme LU ZONE UL.
D'abord, on observe chez les organismes financeurs une tendance vers des politiques de l'obligation de dépôt. Dans certains pays, les résultats de recherche publique doivent être distribués le plus rapidement possible à l'ensemble des citoyens. Au Canada, de telles mesures ne sont pas encore officiellement en place. Par ailleurs, les DI offrent une solution aux problèmes que pose le savoir «numérique» c'est-à-dire une croissance exponentielle du savoir qui circule dans un environnement fluide et volatile. Dans ce contexte, il importe de diffuser la recherche rapidement tout en assurant sa pérennité.
- Documents (articles, prépublications, postpublications, rapports techniques, documents de travail, comptes rendus de conférence)
- Livres
- Thèses
- Pages web
- Logiciels
- Matériel audio/vidéo
- Photographies
- Objects d'apprentissage
- Données brutes
- Le DI offre une infrastructure technique permettant la diffusion et l'archivage de la production scientifique d'un établissement à partir d'un seul système.
- Le logiciel du DI fournit un ensemble normalisé de métadonnées (Dublin Core) facile à utiliser et qui favorise le repérage et l'interopérabilité.
- Dans LU ZONE UL, chaque document déposé se voit attribuer un lien ou URL permanent (par exemple http://hdl.handle.net/9756/28) ce qui vous permet de faire référence à votre document de façon permanente peu importe si vous deviez changer de centre de recherche ou d'université.
- Le logiciel du DI permet une capacité de stockage à grande échelle et à long terme.
- Les DI font partie de réseaux de recherche internationaux ce qui augmente la visibilité des chercheurs et encourage les échanges entre eux.
- Il est entendu que le DI n'a pas le même aspect que la page Web de votre département. Mais, vous pouvez archiver votre document dans LU ZONE UL et utiliser ce lien permanent sur votre page web!
Tous les documents archivés dans LU ZONE UL sont par défaut accessibles gratuitement par tous les internautes. LU ZONE UL fonctionne selon les principes gouvernant l’Initiative de Budapest pour le Libre Accès qui vise à démocratiser l’accès à l’information.
Les auteurs qui archivent leurs travaux dans LU ZONE LU conservent leurs droits d'auteurs. Parallèlement, ils accordent une licence de distribution à l'UL ce qui lui permet d'archiver et de diffuser les travaux librement sur Internet. Avant d'archiver un document déjà publié, l'auteur est responsable de s'assurer que l'éditeur autorise l'auto-archivage. De plus, la permission de co-auteurs, s'il y a lieu, doit être obtenue.
Le consortium britannique SHERPA offre l'accès gratuitement à son répertoire de politiques d'archivage d'un grand nombre d'éditeurs SHERPA/RoMEO. Si vous avez des questions concernant les politiques d'archivage de votre éditeur, communiquer avec A. Thomson ou D. Scott, responsables du projet LU ZONE UL.
- plus grande visibilité au sein de collections virtuelles construites grâce à l'échange de métadonnées (ex. Google, Google Scholar et Yahoo)
- plus grand lectorat permettant plus d'échanges entre chercheurs
- facteur d'impact plus élevé pour la recherche produite à la Laurentienne
- rehausse le profile et le prestige des chercheurs et de l'institution
- offre une autre possibilité de diffusion pour la recherche très spécialisée
- offre un outil efficace de gestion pour la recherche produite à la Laurentienne
- fournit un outil pour l'évaluation de la productivité en recherche
- offre des économies à long terme grâce à la fonction de préservation
En date de mai 2007, plus de 897 établissements d'enseignement et de recherche ou des départements appartenant à ceux-ci possèdent des dépôts institutionnels. Au Canada, notons que 19 universités offrent un service d'auto-archivage.
- Glossaire sur l'auto-archivage et le libre accès à la recherche produit par l'INIST-CNRS.
- Ressources sur le droit d'auteur.
- SPARC - Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition : alliance internationale de bibliothèques universitaires fondée en 1998. Son mandat est de promouvoir la démocratisation de l'information scientifique et technique en travaillant en collaboration avec les auteurs, les éditeurs et les bibliothèques.
- DSpace : la plateforme sur laquelle repose LU ZONE UL.
- Six things that researchers need to know about open access par Peter Suber, SPARC Open Access Newsletter.